Slik kuttet vi fakturabehandlingen fra tre dager til tjue minutter
En grossist mottok rundt 40 leverandørfakturaer i uka og registrerte alt for hånd. Vi bygde en løsning som leser, tolker og bokfører automatisk — og varsler når noe er uklart.
En grossist i Telemark brukte nesten en hel stilling på å taste leverandørfakturaer inn i regnskapssystemet. Rundt 40 fakturaer i uka, hver med litt ulik utforming, ble lest manuelt og registrert felt for felt. Feil snek seg inn, og betalinger ble forsinket.
Hva vi gjorde
Vi bygde en løsning som henter fakturaene rett fra innboksen, leser innholdet med AI, og foreslår kontering basert på leverandør og historikk. Alt som er tydelig, bokføres automatisk. Det som er uklart — en ny leverandør, et beløp som ikke stemmer — havner i en kø der et menneske tar den endelige avgjørelsen.
Resultatet
- Behandlingstiden gikk fra tre dager til under tjue minutter i uka.
- Færre feil, fordi maskinen aldri blir sliten eller distrahert.
- De ansatte bruker tiden på oppgaver som faktisk krever en menneskehjerne.
Poenget var aldri å fjerne mennesket, men å la mennesket slippe det trettende og heller gå god for resultatet.